Je nedostatok papiera hrozbou alebo príležitosťou?

Zvyšovanie cien energií a nedostatok surovín sa skloňuje čoraz častejšie. Súčasná kríza si vyžiadala ďalšiu obeť – papier. Nedostatok a stúpajúce ceny papiera vnímajú najmä tie spoločnosti, pre ktoré je papier, zdá sa, neoddeliteľnou súčasťou ich prevádzky. Ale je to naozaj tak? Skutočne je papier v 21. storočí nevyhnutnosťou na každom pracovisku?

Medzi spoločnosti, ktoré sa na prvý pohľad nezaobídu bez papiera, patria aj klientske pracoviská. Denná spotreba papiera je v klientskych pracoviskách pomerne vysoká. Pracovníci spotrebúvajú množstvo papiera  nielen pri obsluhe klientov, ale aj na interné účely. Vzhľadom na stále rastúce ceny tejto suroviny môže aktuálna spotreba spôsobiť výrazný rozdiel v nákladoch oproti minulosti.

Našťastie, moderné technológie nám prinášajú spôsoby, ako fungovať aj bezpapierovo a ušetriť firmám množstvo nákladov. A tie naozaj špičkové toho ponúkajú ešte omnoho viac!

Ako nahradiť papier v klientskych pracoviskách?

Jedno multifunkčné podpisové zariadenie, Secure Sign II, dokáže nahradiť zbytočné tony drahého papiera. Namiesto toho, aby klient  odchádzal z pobočky s množstvom papierových dokumentov v taške, stačí mu podpísať sa na displej. Všetky dokumenty získa v elektronickej podobe a môže si ich prezerať pohodlne kedykoľvek a odkiaľkoľvek, napríklad na svojom smartfóne. 

To, čo sa môže zdať "malým krokom" pre klienta, môže byť zároveň "veľkým krokom" pre spoločnosť či samotnú prevádzku. 

V čom predstavuje zariadenie Secure Sign II "veľký krok" pre pracovisko?

•  s podpisovým zariadením tvoríte digitálne dokumenty - už ich viac nemusíte tlačiť a archivovať, čím ušetríte náklady na papier, tlačiarne, tonery, prepravu a archiváciu dokumentov
• ušetríte čas zamestnancov, ktorí administratívou (tlačením a archiváciou papierov) trávia minimálne jednu hodinu denne, teda až 30 dní ročne - vaše pracovisko tak môže fungovať efektívnejšie
• znížia sa vám náklady na elektronické zariadenia – jedno zariadenie môžete použiť ako čítačku čipových kariet na elektronický podpis a zároveň aj identifikáciu klienta, rovnako aj čítačku bezkontaktných kariet, fingerprint či dokumentačnú kameru
• elektronické marketingové materiály - ušetrite náklady na tlačenú reklamu (letáky, katalógy) - svoje produkty môžete promovať priamo na displeji zariadenia celkom zadarmo
• priamo na displeji podpisového zariadenia si môžete písať poznámky či kresliť a prezentovať klientom svoju ponuku bez potreby tabletu
•  šetrí  váš priestor -  keďže máte jedno zariadenie na všetko, získate viac miesta na stole pre ešte komfortnejšiu komunikáciu s klientom

Ako funguje zariadenie Secure Sign II v praxi? 

Dozviete sa tu

Chcete inovovať a šetriť zároveň? Budeme radi, ak to skúsite s nami . 

Ďalšie podpisové riešenia: